Tổng quan về Công Ty Bao Bì Tân Việt Tân
Công Ty Bao Bì Tân Việt Tân là doanh nghiệp sản xuất bao bì có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành bao bì công nghiệp và tiêu dùng. Với quy mô nhà xưởng rộng lớn và hệ thống máy móc hiện đại, Tân Việt Tân cung cấp đa dạng các sản phẩm bao bì carton, bao bì mềm và bao bì giấy cho nhiều khách hàng trong và ngoài nước.
Trước yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng, Tân Việt Tân nhận thấy cần một hệ thống quản lý sản xuất bài bản để duy trì lợi thế cạnh tranh. Công ty quyết định hợp tác với CiCC để triển khai phương pháp 5S Kaizen – nền tảng cốt lõi cho cải tiến liên tục trong sản xuất.
Thách thức
Tân Việt Tân là doanh nghiệp sản xuất bao bì với quy trình vận hành phức tạp qua nhiều công đoạn: in ấn, cắt dán, gấp dập, ghép nối và hoàn thiện. Công ty cần triển khai 5S Kaizen để chuẩn hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất. Các thách thức cụ thể bao gồm: khu vực làm việc chưa được sắp xếp khoa học gây lãng phí thời gian tìm kiếm công cụ, nguyên vật liệu tồn đọng chiếm diện tích nhà xưởng, thiếu tiêu chuẩn trực quan cho vệ sinh và kiểm tra máy móc, cùng với ý thức cải tiến liên tục của công nhân chưa được hình thành bài bản.
Giải pháp CiCC triển khai
CiCC phối hợp với ban lãnh đạo Tân Việt Tân xây dựng lộ trình 5S Kaizen phù hợp với đặc thù ngành bao bì. Giải pháp được triển khai theo từng giai đoạn với sự tham gia của toàn bộ nhân sự từ quản lý đến công nhân trực tiếp sản xuất.
- Đào tạo nhận thức 5S Kaizen: Tổ chức các khóa đào tạo tại chỗ cho toàn bộ cán bộ công nhân viên về tinh thần 5S – Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng – và triết lý Kaizen (cải tiến liên tục).
- Triển khai chuẩn hóa khu vực sản xuất: Phân loại và loại bỏ vật dụng không cần thiết, sắp xếp công cụ – khuôn mẫu – nguyên liệu theo sơ đồ trực quan, đánh nhãn và quy định vị trí cố định cho từng chủng loại.
- Xây dựng bảng tiêu chuẩn trực quan (Visual Standard): Lập bảng hướng dẫn vệ sinh máy móc, kiểm tra thiết bị và quy trình thao tác tại từng vị trí làm việc bằng hình ảnh, giúp công nhân dễ dàng tuân thủ và kiểm soát chất lượng.
- Thiết lập cơ chế kiểm tra & cải tiến định kỳ: Xây dựng lịch đánh giá nội bộ định kỳ, đội 5S thực hiện kiểm tra theo checklist, ghi nhận điểm cải thiện và tổ chức họp giao ban cải tiến hàng tuần để duy trì động lực Kaizen.
Kết quả đạt được
Tân Việt Tân đã cải thiện năng suất và chất lượng thông qua 5S Kaizen. Khu vực nhà xưởng được sắp xếp gọn gàng, giảm đáng kể thời gian tìm kiếm vật tư và dụng cụ sản xuất. Tỷ lệ lỗi sản phẩm giảm rõ rệt nhờ quy trình vận hành đã được chuẩn hóa và trực quan hóa. Tinh thần chủ động cải tiến của công nhân chuyển biến tích cực, nhiều sáng kiến nhỏ tại chỗ được áp dụng thành công, tạo môi trường làm việc kỷ luật và hiệu quả hơn.
Cam kết đồng hành của CiCC
CiCC không chỉ dừng lại ở việc tư vấn và đào tạo 5S Kaizen. Đội ngũ chuyên gia CiCC thường xuyên tái đánh giá hiện trường, hỗ trợ Tân Việt Tân điều chỉnh bảng tiêu chuẩn, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình duy trì 5S. CiCC cam kết đồng hành dài hạn, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa cải tiến liên tục như một năng lực cốt lõi để phát triển bền vững trong ngành bao bì cạnh tranh.
Bắt đầu hành trình cải tiến
Hành trình 5S Kaizen đã mang đến sự thay đổi tích cực cho Tân Việt Tân. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm giải pháp chuẩn hóa quy trình sản xuất và nâng cao năng suất, hãy liên hệ ngay với CiCC để được tư vấn lộ trình phù hợp nhất.