Kanban là gì? Kanban (看板) nghĩa là “bảng hiệu” trong tiếng Nhật. Đây là hệ thống quản lý công việc trực quan, sử dụng thẻ (card) để điều phối sản xuất theo nguyên tắc “kéo” (pull) thay vì “đẩy” (push).
Tại sao Kanban quan trọng?
- Giảm tồn kho: Chỉ sản xuất khi có yêu cầu từ downstream
- Tránh sản xuất thừa: Kiểm soát WIP (Work In Process) hiệu quả
- Trực quan: Thấy rõ trạng thái công việc trên bảng Kanban
- Linh hoạt: Dễ điều chỉnh khi nhu cầu thay đổi
Các nguyên tắc Kanban
- Hạn chế WIP: Chỉ cho phép số lượng công việc cụ thể tại mỗi bước
- Không đẩy (No push): Bước sau kéo công việc từ bước trước
- Measure flow: Đo lường thời gian hoàn thành, số lượng
- Cải tiến liên tục: Điều chỉnh dựa trên dữ liệu thực tế
Ví dụ thực tế
Toyota phát minh ra Kanban – mỗi xe có thẻ kéo nguyên liệu từ kho. Tại Việt Nam, Vingroup sử dụng Kanban trong quản lý dự án xây dựng, giảm 30% thời gian giao hàng.
Lợi ích cụ thể
- Giảm 40% tồn kho WIP
- Giảm 25% thời gian lead time
- Cải thiện 30% tỷ lệ hoàn thành đúng hạn
- Giảm 20% chi phí vận hành
Câu hỏi thường gặp
Q: Kanban áp dụng cho IT được không?
A: Được. Kanban boards phổ biến trong Agile/Scrum quản lý project.
Q: Kanban khác Scrum thế nào?
A: Kanban linh hoạt hơn, không có sprint cố định. Scrum có time-boxed sprints.
