Dự án Vĩnh Tường là case study triển khai 5S Kaizen và Lean tại doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Mục tiêu là tạo nơi làm việc an toàn, trực quan, giảm lãng phí và hình thành thói quen cải tiến có thể duy trì.
Tổng quan dự án Vĩnh Tường
Vĩnh Tường vận hành các hoạt động sản xuất và cung ứng vật liệu xây dựng với yêu cầu cao về chất lượng, năng suất, an toàn và giao hàng. Khi nhiều khu vực cùng tham gia, tiêu chuẩn nơi làm việc và sự phối hợp giữa các ca có vai trò quan trọng.
Thách thức cần cải tiến
- Dụng cụ, vật tư và hồ sơ chưa được nhận diện đồng nhất.
- Thời gian tìm kiếm và di chuyển tạo lãng phí.
- Tiêu chuẩn vệ sinh, an toàn và audit giữa các khu vực chưa đều.
- Ý tưởng cải tiến chưa được quản lý thành chu trình rõ ràng.
Giải pháp CiCC triển khai
Đào tạo 5S Kaizen
Đội ngũ được học về 5S, 7 loại lãng phí, Kaizen và vai trò của người vận hành. Nội dung được gắn với hình ảnh và vấn đề thực tế tại khu vực làm việc.
Chuẩn hóa và trực quan hóa
Nhóm dự án phân loại vật tư, xác định vị trí, thiết lập nhận diện trực quan, checklist và tiêu chuẩn cho từng khu vực.
Kaizen tại hiện trường
Các nhóm quan sát Gemba, chọn vấn đề nhỏ, thử nghiệm giải pháp và đo trước-sau. Ưu tiên giải pháp giảm thao tác, chờ đợi, nguy cơ an toàn và lỗi.
Audit và duy trì
Điểm audit 5S, owner khu vực, lịch review và bảng hành động giúp kết quả không dừng ở một chiến dịch ngắn hạn.
Quy trình thực hiện dự án
- Khảo sát hiện trạng và chọn khu vực ưu tiên.
- Đo thời gian tìm kiếm, điểm audit và vấn đề an toàn.
- Thực hiện Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ và chuẩn hóa.
- Triển khai Kaizen theo PDCA với sự tham gia của người làm việc.
- Đánh giá, điều chỉnh và nhân rộng.
KPI đánh giá kết quả
- Điểm audit 5S theo khu vực và theo ca.
- Thời gian tìm dụng cụ, vật tư và hồ sơ.
- Số lỗi, sự cố an toàn và hành động quá hạn.
- Số ý tưởng Kaizen được thử nghiệm và duy trì.
- Năng suất, chất lượng và thời gian chờ sau cải tiến.
Bài học dự án
5S Kaizen hiệu quả khi gắn với mục tiêu sản xuất và an toàn, không chỉ đánh giá hình thức. Quản lý cần duy trì audit, còn người vận hành cần có quyền đề xuất và thử nghiệm cải tiến trong phạm vi kiểm soát.
CiCC đồng hành cùng Vĩnh Tường
CiCC hỗ trợ đào tạo 5S, Kaizen, Lean Manufacturing, TPM và cải tiến hiện trường. Xem thêm 5S và Lean TPM, Lean TPM ngành vật liệu xây dựng và tài liệu đào tạo online. Liên hệ info@cicc.com.vn.