Triển khai JIT cần chuẩn bị gì?
Just In Time (JIT) là hệ thống điều phối vật tư và sản xuất theo nhu cầu thực tế. Muốn triển khai JIT an toàn, doanh nghiệp phải ổn định chất lượng, thiết bị, nhà cung cấp, công việc chuẩn và dữ liệu nhu cầu trước khi giảm tồn kho.
Roadmap triển khai JIT
- Đo tồn kho, WIP, lead time, cycle time, lỗi và giao hàng.
- Vẽ dòng giá trị, xác định điểm nghẽn và giới hạn WIP.
- Tính takt time, cân bằng công đoạn và chuẩn hóa thao tác.
- Thiết kế supermarket, thẻ Kanban và quy tắc bổ sung.
- Thí điểm trên một dòng sản phẩm, review hằng ngày.
- Điều chỉnh mức tồn, nhân rộng và gắn với TPM/TQM.
Kanban, Pull System và Heijunka
Kanban là tín hiệu bổ sung; Pull System là nguyên tắc công đoạn sau kéo từ công đoạn trước; Heijunka giúp san bằng chủng loại và sản lượng. Ba thành phần cần một quy tắc rõ về số thẻ, kích thước lô, thời gian bổ sung và phản ứng khi nhu cầu biến động.
Chỉ số kiểm soát
| Nhóm | Chỉ số | Mục đích |
|---|---|---|
| Dòng chảy | Lead time, WIP, cycle time | Giảm chờ và tồn giữa công đoạn |
| Chất lượng | FPY, lỗi lặp, khiếu nại | Không đẩy lỗi sang công đoạn sau |
| Giao hàng | OTD, thiếu vật tư, expedite | Đảm bảo phục vụ khách hàng |
Rủi ro khi áp dụng quá sớm
Nếu chất lượng hoặc nhà cung cấp chưa ổn định, giảm tồn kho đột ngột sẽ làm tăng thiếu hàng. Hãy dùng thí điểm có giới hạn, ngưỡng dừng và kế hoạch ứng phó thay vì ép JIT trên toàn nhà máy.
Tham khảo khóa học Lean Six Sigma và dịch vụ tư vấn cải tiến doanh nghiệp tại CiCC.