« Back to Glossary Index

Sạch Sẽ: Seiso (Shine) + S6: An Toàn (Safety):

Việc duy trì sự sạch sẽ và an toàn trong môi trường làm việc đóng một vai trò quan trọng trong quá trình 6S. Bước Sạch sẽ (S3) và sự đảm bảo An toàn (S6) là một phần không thể thiếu để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, sáng bóng và an toàn đáng tin cậy.

Hướng dẫn:
  • Để thực hiện tốt việc vệ sinh nơi làm việc trước hết phải qui định nơi vệ sinh cho từng bộ phận/cá nhân. Trong bộ phận phải phân công rõ chức năng của từng thành viên cần phải làm gì? ở đâu? bằng cách nào? Cụ thể là:
    • Bước 1: Xác định Đối tượng Vệ Sinh: Đầu tiên, xác định khu vực và các thiết bị cần được vệ sinh:
      • Đối với linh kiện trong kho: bao gồm linh kiện mới, linh kiện hỏng, và hàng hỏng của khách hàng.
      • Đối với máy móc, dụng cụ, đồ gá, bàn làm việc, tủ, ghế…
      • Đối với không gian làm việc như sàn nhà, đường đi, tường, cột, trần nhà, cửa sổ, đèn…
    • Bước 2: Tổ chức Vệ Sinh Ban Đầu: Thiết lập tiêu chuẩn ban đầu về Vệ sinh – Kiểm tra – Bôi trơn (nếu cần) cho khu vực và thiết bị cần được vệ sinh và phân công trách nhiệm cho từng thành viên trong bộ phận:
      • Xác định nhiệm vụ của mỗi thành viên trong việc vệ sinh.
      • Xác định vị trí cụ thể cần làm sạch.
      • Qui định phương pháp và dụng cụ vệ sinh cần sử dụng.
    • Bước 3: Đo và Ghi Nhận Thời Gian Vệ Sinh: Thực hiện vệ sinh ban đầu và ghi nhận thời gian cần thiết để hoàn thành công việc:
      • Tiến hành vệ sinh đối tượng đã xác định.
      • Ghi lại thời gian thực hiện để có cái nhìn chính xác về thời gian cần thiết.
    • Bước 4: Điều chỉnh Tiêu Chuẩn: Dựa trên thời gian ghi nhận, điều chỉnh tiêu chuẩn vệ sinh nếu cần thiết:
      • So sánh thời gian thực hiện với tiêu chuẩn ban đầu.
      • Điều chỉnh tiêu chuẩn nếu cần để phản ánh thời gian vệ sinh thực tế.
    • Bước 5: Định Rõ Tần Suất Vệ Sinh: Xác định tần suất vệ sinh cho từng thiết bị và vật dụng:
      • Xác định liệu vệ sinh cần thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hay theo nhu cầu.
      • Cụ thể rõ giờ và thời điểm thực hiện vệ sinh.
    • Bước 6: Lập Lịch Vệ Sinh Định Kỳ: Tạo lịch vệ sinh định kỳ dựa trên tần suất đã xác định:
      • Lập lịch cho việc vệ sinh định kỳ dựa trên tần suất cụ thể.
      • Đảm bảo rằng các thành viên trong bộ phận hiểu và thực hiện đúng lịch vệ sinh.
    • Bước 7: Đảm Bảo Tuân Thủ và Cải Tiến: Theo dõi việc thực hiện vệ sinh và thực hiện các biện pháp cải tiến:
      • Theo dõi việc tuân thủ lịch vệ sinh và tiêu chuẩn vệ sinh.
      • Thực hiện cải tiến khi cần thiết để tối ưu hóa quy trình vệ sinh.
  • Tiếp tục với hoạt động Treo thẻ – Rút thẻ như đã thực hiện trong bước S1 và S2, trong quá trình Sạch sẽ (S3), hoạt động Treo thẻ – Rút thẻ đóng vai trò quan trọng trong việc phát hiện các khiếm khuyết và lỗi trong quá trình Vệ sinh.
« Quay lại danh mục
Contact Me on Zalo